Standard-vedligeholdelsesreglement

Model A – normalistandsættelse

A-ordningen – kort fortalt

Lejeren sørger i bo perioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og
gulvbehandling.
Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid
og ælde.
Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig
tapetsering og maling af vægge og lofter samt rengøring.
Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder
håndværksmæssigt forsvarligt ny istandsat.
Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne
udgift – i forhold til bo periodens længde.
Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

119

1. Generelt

Reglernes ikrafttræden

Med virkning fra den 1. oktober 2023 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere
gældende vedligeholdelsesreglement.

Ændring af lejekontrakten

1. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående
   kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for, eller supplerer de bestemmelser om
   vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.

Beboerklagenævn

2. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde
   og istandsætte boligen, kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet.

2. Overtagelse af boligen ved indflytning

Boligens stand

1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge
   og lofter fremtræder ny istandsatte.
   Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være ny istandsatte.

Syn ved indflytning

2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det
   konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den
   gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet.

Indflytningsrapport

3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få
   indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren
   ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede
   ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.

Fejl, skader og mangler påtales inden 2 uger.
4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler skal lejeren senest 2
uger efter lejemålets begyndelse, skriftligt påtale disse over for udlejeren.
5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er
uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader
og mangler ved fraflytning.

3. Vedligeholdelse i boperioden

Lejerens vedligeholdelsespligt

1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og
   gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.

2. Lejeren skal vedligeholde så ofte at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og
   ælde.

Særlig udvendig vedligeholdelse

3. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit 5 være bestemt, om lejeren vedligeholder
   og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og
   lignende i umiddelbar tilknytning til boligen.

4. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig
   vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i
   vedligeholdelsesreglementet.

Udlejers vedligeholdelsespligt

5. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt vedlige. Udlejeren
   vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere,
   toiletter, håndvaske, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret
   af udlejeren eller af en lejer, som led i dennes råderet.
   I alle afdelinger er der tegnet glasforsikring. Nødvendige udskiftninger, der skyldes
   forhold som kan lastes lejeren, f.eks. uagtsomhed, udskiftes for lejers regning.

6. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer
   afholder alle udgifter i denne forbindelse. Nødvendig vedligehold foreligger ikke, hvor
   om kodning og udskiftning af lås skyldes at nøgle er bortkommet.

7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det,
   der fremgår af punkt 5.

Anmeldelse af skader

8. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til
   udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter,
   som måtte følge af den manglende anmeldelse.

4. Ved fraflytning

1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig
   • Maling af lofter
   • Maling og evt. tapetsering af vægge
   • Lakering og eventuelt afslibning af gulve
   • Rengøring

2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager
   gradvist denne udgift med 10 % pr. år, regnet fra lejemålets begyndelse og til
   lejemålets ophør. Når der er gået 10 år, vil udlejeren således helt have overtaget
   udgifterne til normalistandsættelsen.

Misligholdelse

3. Lejeren afholder alle udgifterne til istandsættelse som følge af misligholdelse. Skader
   på trappeopgang, vej- og fliseanlæg m.m., i forbindelse med ind- og udflytning,
   erstattes af lejeren.

4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge
   af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren,
   medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.

Ekstraordinær rengøring

5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af boligen, herunder hvidevarer,
   inventar m.m., betragtes dette også som misligholdelse.

Undladelse af normalistandsættelse

6. Normal istandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet
   fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt ny istandsat.

7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at
   fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1
   uges varsel.

Fraflytningsrapport

8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke
   istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er
   misligholdelse. Såfremt fraflytter ikke er til stede ved boligsynet, er det alene udlejers
   vurdering der lægges til grund for istandsættelsen.

9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren
   senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for
   modtagelsen af kopien af rapporten.

Oplysning om istandsættelsesudgifter

10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den
    anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på
    normalistandsættelsen og eventuel misligholdelse.

Endelig opgørelse

11. Udlejeren sender den endelig opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren,
    uden unødig forsinkelse, med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder der er udført,
    hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet.
    Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles.
    Kopi af faktura fra de forskellige håndværkere vedlægges opgørelsen.

12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke
    overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift.

Arbejdets udførelse

13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Slutrengøring efter
    håndværkere, udføres på udlejers foranledning og for lejerens regning.

Istandsættelse ved bytning

14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.

5. Særlig udvendig vedligeholdelse

(jf. 3.,4)

Vedligehold i boperioden

1. Såfremt der i forbindelse med boligen er stakit om, f.eks. have, terrasse eller
   affaldsbeholder, påhviler det, hvis ikke andet er aftalt, lejeren at vedligeholde dette.
   Maling udleveres vederlagsfrit ved henvendelse til viceværten.

Pasning af eventuel have

2. Såfremt der er have til boligen, skal lejeren i boperioden holde denne i pæn og ryddelig
   stand. Ved fraflytning afleveres haven ligeledes i pæn og ryddelig stand, årstiden taget i
   betragtning.

Depotrum

3. Er der depotrum/skur til boligen, vedligeholdes dette af lejeren og afleveres i samme
   stand som ved overtagelsen.

6. Særlige regler for indvendig vedligeholdelse

(jf. 4.,1)

Stuer, værelser, køkken, bad/toilet og entré

Vægbehandling

1. Vægge i stuer/værelser/entré er ved indflytningen tapetseret med rutex (savsmuldstapet)
   og malet i hvide farver med kvalitetsmaling (Dyrup Robust 7 – RAL 9010) og skal
   vedligeholdes med samme tapet og malingstyper.

2. Væggene i køkken, bryggers og bad/toilet vil normalt være tapetseret med glasvæv/filt og
   malet med kvalitetsmaling glans 25 (Dyrup Robust 25 – RAL 9010) og skal vedligeholdes
   med samme.

Loftbehandling

3. Gipslofter er malet i hvide farver med maling af god kvalitet (Flügger Flutex S2 – RAL 9010)
   og skal vedligeholdes med samme.

4. Gipslofter i bad males med Dyrup Robust 25 – RAL9010 og skal vedligeholdes med samme.

Gulvbehandling

5. Lakerede gulve behandles med gulvlak af god kvalitet. Laktypen oplyses ved henvendelse
   til viceværten.

Træværk

6. Ved vedligehold af indvendigt træværk, anvendes på malede overflader kvalitetsmaling i
   lyse farver (Flügger Easy Finish 40 – RAL 9010)

Inventar

7. Til vedligehold af lakerede overflader, anvendes lak efter anvisning fra vicevært eller
   administrationen.

8. De afdelinger, hvor vinduer og døre er fremstillet af maghoni, meranti eller anden hård
   trætype, SKAL disse behandles med en træolie, efter nærmere anvisning fra viceværten.
   Anvendelse af andre materialer end ovenstående, betragtes som fejlagtig vedligeholdelse
   og kan medføre udgift for fraflyttede lejer.

9. Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen

Boligens standard ved lejemålets begyndelse

1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge ny istandsatte.

2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat hvor der, efter
   udlejerens skøn, har været behov for det.

Slid og ælde

3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og
   ældre for et lejemål af den pågældende type og alder.

Farvevalg

4. Der kan, af lejer, ikke stilles særlige krav til farvevalg. Ønsker lejeren andet farvevalg end
   det sædvanlige, betaler lejeren en eventuel merpris, der afregnes direkte med den
   pågældende malermester, og skal ved fraflytning betale evt. meromkostninger for at male
   overfladerne hvide (RAL 9010).